Cidade Universitária “Zeferino Vaz”
Campinas, 02 de agosto de 2013.
Prezados Senhores,
Informamos o início das ações referentes ao Processo Avaliatório 2013 e solicitamos que o cronograma abaixo seja amplamente divulgado em sua Unidade/Órgão:
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Etapas |
Datas |
Ações | Responsável |
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Validação do |
Até 24/08/2013 |
Envio dos certificados de conclusão de escolaridade formal à DPD/DGRH, devidamente cadastrados no Sistema Administração de Pessoal (antigo RUBI) | Unidades/Órgãos e CSARHs |
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Até 06/09/2013 |
Análise da regularização dos certificados encaminhados pelo GT/CRH | GT Avaliação de Desempenho/CRH | |
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Até 20/09/2013 |
Inserção do status de habilitação dos certificados analisados no Sistema Administração de Pessoal (antigo RUBI) | DGRH | |
| Treinamento com Presidentes e Membros das CSARHs | 27/08/2013 | Instruir Presidentes e Membros das CSARHs sobre todo o processo de AD | DGRH |
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Organizar |
02 a 24/09/2013 |
Organização da estrutura no sistema Avaliação de Desempenho | Unidades/Órgãos e CSARHs |
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25 a 27/09/2013 |
Validação final da estrutura do sistema Avaliação de Desempenho | Unidades/Órgãos e CSARHs | |
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Realizar Avaliação |
01 a 11/10/2013 |
Seleção de competências pelos superiores imediatos | Unidades/Órgãos e CSARHs |
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01 a 30/10/2013 |
Preenchimento das Avaliações de Desempenho | Unicamp | |
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Consolidar |
01/11/2013 |
Divulgação dos relatórios individuais | DGRH |
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04 a 06/11/2013 |
Período disponível para ajustes nas Unidades/Órgãos | Unidades/Órgãos e CSARHs | |
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07 e 08/11/2013 |
Efetivação dos ajustes no sistema Avaliação de Desempenho | DGRH | |
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11/11/2013 |
Divulgação final dos relatórios individuais | DGRH | |
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11 a 18/11/2013 |
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Recursos |
Encaminhamento de recursos às CSARHs | Servidores | |
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11 a 22/11/2013 |
Encaminhamento de recursos às CSARHs – servidores da Área da Saúde | Servidores – Área da Saúde | |
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Até 19/11/2013 |
Envio dos recursos à DPD/DGRH | Unidades/Órgãos e CSARHs | |
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Até 25/11/2013 |
Envio dos recursos à DPD/DGRH – Área da Saúde | Unidades/Órgãos e CSARHs – Área da Saúde | |
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02/12/2013 |
Reunião extraordinária da CRH para deliberação dos recursos | CRH | |
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03 a 09/12/2013 |
Efetivação dos resultados dos recursos no sistema Avaliação de Desempenho após CRH | DGRH | |
| Resultado Final | 10/12/2013 | Divulgação dos resultados finais e lista classificatória | DGRH |
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Distribuição de recursos financeiros – 70% e 30% |
10 a 13/12/2013 |
Indicação da distribuição dos 30% dos recursos financeiros | Unidades/Órgãos e CSARHs |
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16 a 19/12/2013 |
Processamento do sistema informatizado | DGRH | |
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20/12/2013 |
Divulgação dos relatórios finais individuais e gerenciais com a indicação dos servidores contemplados com recursos financeiros | DGRH |
Comunicamos que a primeira etapa do Processo Avaliatório de 2013 se iniciará com o envio dos certificados para validação e respeitará as seguintes etapas e prazos:
- Servidores deverão encaminhar às CSARHs das Unidades/Órgãos os certificados de conclusão de escolaridade formal até 16/08/2013, para que sejam analisados e validados para compor nota na Avaliação;
- Os RH’s das Unidades/Órgãos deverão cadastrar esses mesmos certificados no sistema informatizado VETORH – Módulo Administração de Pessoal (antigo RUBI), juntá-los ao processo de Vida Funcional e enviá-los à DPD / DGRH até 24/08/2013.
A DPD / DGRH analisará e validará os certificados que estiverem dentro dos critérios previstos no Anexo I da Deliberação CAD-A-004/2010, obtidos no período de 2003 a 31/12/2012, e que não tenham sido avaliados em processos anteriores.
Os certificados dos servidores que foram avaliados nos Processos Avaliatórios de 2010, 2011 e 2012 e que não foram contemplados com ganho de referência não precisarão ser encaminhados novamente, pois a pontuação correspondente a esse quesito será automaticamente considerada no Processo Avaliatório 2013.
Para acompanhar os certificados já cadastrados no sistema e seus respectivos status, os responsáveis pelo RH das Unidades/Órgãos poderão gerar relatório no sistema informatizado VETORH – Módulo Administração de Pessoal, através dos seguintes passos: Módulo Administração de Pessoal – COLABORADORES – HISTÓRICO – LISTAR – RELATÓRIO 160.
Acrescentamos que o sistema informatizado de Avaliação de Desempenho estará disponível para que as Unidades/Órgãos/CSARHs iniciem a etapa “Organizar Estrutura” a partir de 02/09/2013. Essa etapa deverá ser concluída até 24/09/2013 para que sejam realizadas as consistências necessárias para a abertura da etapa “Realizar Avaliação”, em 01/10/2013.
O período a ser considerado para o Processo Avaliatório 2013 é de 01/10/2012 a 30/09/2013 e os critérios para participação estão estabelecidos na Deliberação CAD-A-004/2010.
Esclarecemos também que os servidores que ainda não pertencem a Carreira PAEPE e desejam participar desse processo deverão procurar pelo RH de sua Unidade/Órgão e registrar sua opção até o dia 23/08/2013, para que seja deliberada na CRH de setembro/2013.
Dúvidas poderão ser esclarecidas através do e-mail dgrhad@unicamp.br.
Atenciosamente,
Maria Aparecida Quina de Souza
Coordenadora da Diretoria Geral de
Recursos Humanos