Cidade Universitária “Zeferino Vaz”
Campinas, 11 de fevereiro de 2011.
Prezado(a) Senhor(a),
Informamos que o sistema informatizado de Avaliação de Desempenho está novamente disponível para acesso à Organização da Estrutura. De acordo com critérios previstos no Artigo 10 da Deliberação CAD-A-04/2010, a DGRH verificou inconsistências nas estruturas montadas até então para as Unidades/Órgãos, e foram identificadas as seguintes situações:
a) Inclusão ou manutenção de funcionários contrária aos critérios vigentes: esses casos foram excluídos e estão disponíveis para consulta no menu Avaliação / Relatórios / Exceções de Participação;
b) Exclusão indevida de funcionários: esses casos foram reinseridos com status “pendente” e necessitam de identificação de equipe e de superior imediato para correção;
c) Ausência de indicação de um avaliador (equipe ou superior imediato) para alguns funcionários: esses casos apresentam somente a indicação correta de um avaliador (equipe ou superior imediato), faltando completar a indicação da outra instância avaliadora. Solicitamos que sejam verificados, em especial para essas situações, os funcionários que estão sendo avaliados em CSARHs diferentes da sua lotação original, pois a pendência pode aparecer somente na Unidade/Órgão de origem. Nesses casos, a CSARH de origem deverá entrar em contato com a CSARH na qual o funcionário será avaliado, para que seja feita a inclusão da indicação faltante.
Portanto, solicitamos que as CSARHs verifiquem novamente suas pendências e finalizem o que for necessário. O sistema informatizado estará disponível para essas correções até 16/02/2011 e a etapa de “Realizar Avaliação” será iniciada no dia 17/02/2011.
Ressaltamos que, se necessário, as CSARHs poderão alterar a estrutura (avaliadores e avaliados) durante a etapa de “Realizar Avaliação”. Entretanto, após a alteração no sistema, deverá ser enviado email para dgrhad@unicamp.br, solicitando a efetivação.
Relembramos que, com base na nova metodologia, os superiores imediatos deverão selecionar até 10/03/2011 as 7 (sete) competências que comporão o formulário de Avaliação de Desempenho de cada funcionário avaliado. O cumprimento desse prazo é de extrema importância para a realização das autoavaliações dentro do cronograma previsto para o processo, que vai até 31/03/2011.
Dúvidas poderão ser esclarecidas através do email dgrhad@unicamp.br ou dos ramais 14868 e 14869.
Atenciosamente,
Patrícia Maria Morato Lopes
Coordenadora da Diretoria Geral
de Recursos Humanos