Sob o teto da Casa do Lago, os servidores da DGRH se reuniram na manhã de 03/12 para o 2º workshop de acompanhamento de projetos do Planes DGRH 2014-2017. O encontro, que ocorre semestralmente, procura informar os servidores sobre o que já foi feito e o que se pretende fazer no próximo semestre. O evento contou também com café da manhã para os participantes, que foram convidados a levar suas canecas para evitar desperdício de copos.
Dando início ao encontro, a Coordenadora da DGRH Cidinha Quina fez uma introdução sobre a iniciativa de elaborar um Planes para a DGRH. Para embasar o discurso da Coordenadora, a Professora Teresa Atvars (PRDU) enfatizou a importância da atitude e o potencial que ela possui de trazer mudanças positivas para o Órgão. Em seguida, a servidora Carmen Freitas (Comunicação) assumiu como apresentadora do encontro.
A apresentação do panorama do Planes da DGRH ficou sob responsabilidade de Bernadete Piazzon, que explorou o tema ao pé da letra, como uma trilha, encarando-o como uma real jornada. Em sua apresentação, ela foi a fundo em sua metáfora e mostrou aos servidores os principais pontos relacionados ao Planes – como ideias, etapas, metas etc – além de explicar, de forma resumida, um fluxograma do “Mapa do Planejamento”.
Além disso, Bernadete mostrou aos servidores que é possível consultar na Intranet as ações e projetos em andamento e finalizou apontando que “a DGRH, como parte de uma instituição pública, busca na mudança de atitudes um país melhor”.
Apresentação dos Projetos
Um dos principais objetivos do Workshop é expor os projetos das Divisões da DGRH que foram implementados ou que estão em andamento, além de mostrar as projeções e metas para o futuro. Durante o evento, foram apresentados 13 projetos utilizando diversas linguagens, como simulações curtas, caracterização do palestrante e fantoche.
Representando a Assessoria de Comunicação, Carmen Freitas foi a primeira a se apresentar e chamou a atenção para a importância do Portal DGRH, classificando-o como “nossa principal ferramenta de comunicação”. Ela apresentou as melhorias implementadas recentemente na seção Produtos e Serviços e enfatizou a significativa quantidade de acessos diários ao Portal (4 mil por dia).
Em seguida, Washington Roberto (Apoio Administrativo) apresentou o projeto DGRH Sustentável, que busca incentivar a mudança da cultura do consumo excessivo e desnecessário. Em sua fala, apresentou dados estatísticos sobre o consumo da DGRH e a possibilidade de mudança, focando a “economia sustentável”.
Logo após, a integrante da DPD Giovanna de Azambuja expôs a otimização alcançada nas contratações do Programa Jovem Aprendiz, além das melhorias no acompanhamento da evolução dos patrulheiros. Em sequência, a Diretora de Planejamento da DPD Cristiane Fim comentou sobre as mudanças ocorridas no processo de Ingresso na Carreira PAEPE.
Depois, o Diretor da Informática João Carlos Curti apresentou dois projetos. Ao falar sobre Processos de Trabalho, comentou sobre a padronização do processo e a busca pela integração das equipes. Já no segundo, relacionado ao Posto de Trabalho, enfatizou que todas as áreas da DGRH trabalharam em conjunto em algumas partes do projeto.
A seguir, foi a vez do Diretor João Bertim (DSTr) apresentar outros dois projetos e escolheu a mascote (e fantoche) “Zequinha” para ajudá-lo durante sua fala. Assim, foi em clima de peça de teatro que Bertim falou sobre Gestão de EPI e Brigada de Incêndio.
Após a apresentação de Bertim, a servidora Cibele Fortuna (DAP) apresentou o projeto Ingresso e Histórico Docente. Em sua apresentação, Cibele chamou atenção para os problemas encontrados no processo, como a falta de comunicação e excesso de ações manuais para realizar determinadas tarefas, apontando os objetivos e metas do projeto.
Outra peça curta de teatro cativou o público em seguida, protagonizada pelos doutores Marco Antônio Santos e Ricardo Viciana (DSO). O intuito da apresentação, que teve como tema o exame de próstata e a obrigatoriedade/necessidade da realização de exames periódicos para servidores CLT e ESU, foi tratar sobre a Eficiência e Eficácia da DSO. Após a apresentação, a servidora Daniela Martins contextualizou a cena explicando melhor o projeto.
Após Daniela, a Assessora de RH Maria Carvão, acompanhada por Bruna e Ivani, comentou brevemente sobre os projetos Integração da DGRH e Fóruns Internos de Comunicação. A apresentação contou com um rápido número musical por parte de Ivani, que fechou o assunto em grande estilo.
O encerramento das apresentações ficou por conta de Magda Vulcano (Assessora da Coordenadoria) que falou sobre o projeto RH em Rede, comentando sobre as oficinas realizadas durante o ano, que envolveu todas as áreas da DGRH e que, segundo ela, foram uma boa combinação de diálogo e ações. “Agora, mais do que nunca, é preciso entender que todos nós estamos e vivemos conectados”, colocou Magda.
Para finalizar tanto sua apresentação como o evento, a Assessora convidou todos a se levantar e segurar as bandanas uns dos outros (cada setor possuía uma cor diferente). Dessa forma, foi formada uma rede colorida e diversificada, ilustrando o potencial da DGRH. A distribuição de cores seguiu o padrão do logotipo da DGRH: Coordenadoria, Assessorias e Apoio Administrativo – vermelho, DAP – azul, DInf – verde, DPD – branco, DSO – amarelo, DSTr – preto.
Confira abaixo algumas fotos do encontro:
