Cidade Universitária “Zeferino Vaz”
Campinas, 03 de agosto de 2012.
Prezados Senhores,
Informamos o início das ações referentes ao Processo Avaliatório 2012 e solicitamos que o cronograma abaixo seja amplamente divulgado em sua Unidade/Órgão:
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Etapas |
Datas |
Ações |
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Validação do |
Até 31/08/2012 |
Envio dos certificados de conclusão de escolaridade formal à DPD/DGRH, devidamente cadastrados no sistema RUBI |
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Até 21/09/2012 |
Análise da regularização dos certificados encaminhados pelo GT/CRH | |
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Até 28/09/2012 |
Inserção do status de habilitação dos certificados analisados no sistema RUBI pela DPD/DGRH | |
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Organizar |
03 a 25/09/2012 |
Organização da estrutura pelas Unidades/Órgãos/ CSARHs no sistema de Avaliação de Desempenho |
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26 a 28/09/2012 |
Validação final da estrutura do sistema de Avaliação de Desempenho | |
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Realizar Avaliação |
01 a 12/10/2012 |
Seleção de competências pelos superiores imediatos |
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01 a 30/10/2012 |
Preenchimento das Avaliações de Desempenho | |
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Consolidar |
01/11/2012 |
Divulgação dos Relatórios Individuais |
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05 a 07/11/2012 |
Período disponível para ajustes nas Unidades/Órgãos | |
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08 e 09/11/2012 |
Efetivação dos ajustes no sistema de Avaliação de Desempenho | |
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12/11/2012 |
Divulgação final dos Relatórios Individuais | |
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13 a 21/11/2012 |
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Recursos |
Encaminhamento de Recursos às CSARHs | |
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13 a 27/11/2012 |
Encaminhamento de Recursos às CSARHs – servidores da Área da Saúde | |
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Até 30/11/2012 |
Envio dos Recursos à DPD/DGRH | |
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06/12/2012 |
Reunião extraordinária da CRH para Deliberação dos Recursos | |
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06 a 10/12/2012 |
Efetivação dos resultados dos Recursos no sistema de Avaliação de Desempenho após CRH | |
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14/12/2012 |
Divulgação dos resultados finais e lista classificatória | |
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Distribuição de recursos financeiros – 70% e 30% |
14 a 19/12/2012 |
Indicação da distribuição dos 30% dos recursos financeiros |
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20 e 21/12/2012 |
Processamento do sistema informatizado pela DGRH (Informática e DPD) | |
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22/12/2012 |
Divulgação dos relatórios finais individuais e gerenciais com a indicação dos servidores contemplados com recursos financeiros |
Conforme previsto na Deliberação CAD-A-004/2010, a primeira etapa que compõe o Processo Avaliatório é a de validação dos certificados de conclusão de escolaridade formal. Para isso, as Unidades/Órgãos deverão encaminhar à DPD/DGRH, até 31/08/2012, todos os certificados que serão avaliados em 2012, devidamente cadastrados no sistema informatizado VETORH – Módulo RUBI, de acordo com o item 3.5 do Manual para uso do Sistema VETORH – RUBI – Atualização dos Dados Cadastrais.
Relembramos que os RH’s das Unidades/Órgãos deverão obrigatoriamente juntar os certificados no Processo de Vida Funcional do servidor e encaminhar para validação da DPD/DGRH somente aqueles que estiverem dentro dos critérios previstos, especificando qual o certificado a ser analisado e validado em 2012. A DPD/DGRH analisará somente a regularização dos certificados, de acordo com a legislação vigente.
Informamos que poderão ser apresentados e validados para este Processo Avaliatório todos os certificados previstos no Anexo I da Deliberação CAD-A-004/2010, obtidos no período de 2003 a 31/12/2011, e que não tenham sido avaliados em processos anteriores.
Os certificados dos servidores que foram avaliados no Processo Avaliatório 2011 e não foram contemplados com ganho de referência não precisarão ser encaminhados novamente, pois a pontuação correspondente a este quesito será automaticamente considerada no Processo Avaliatório 2012, conforme previsto no Anexo I da Deliberação CAD-A-004/2010.
Para acompanhar os certificados já cadastrados no sistema e seus respectivos status, os responsáveis pelo RH das Unidades/Órgãos poderão gerar relatório no sistema informatizado VETORH – Módulo RUBI, através dos seguintes passos: MÓDULO RUBI – COLABORADORES – HISTÓRICO – LISTAR – RELATÓRIO 160.
Acrescentamos que o sistema informatizado de Avaliação de Desempenho estará disponível para que as Unidades/Órgãos/CSARHs iniciem a etapa “Organizar Estrutura” a partir de 03/09/2012. Essa etapa deverá ser concluída até 25/09/2012 para que sejam realizadas as consistências necessárias para a abertura da etapa “Realizar Avaliação”, em 01/10/2012.
O período a ser considerado para o Processo Avaliatório 2012 é de 01/10/2011 a 30/09/2012 e os critérios para participação estão estabelecidos na Deliberação CAD-A-004/2010.
Poderão participar do Processo Avaliatório 2012 os servidores em Estágio Probatório que adquirirem estabilidade até 30/09/2012. Esclarecemos também que os servidores que ainda não pertencem a Carreira PAEPE e desejam participar desse processo deverão registrar sua opção até o dia 15/09/2012, enviando formulário específico à DPD/DGRH.
Atenciosamente,
Patrícia Maria Morato Lopes
Coordenadora da Diretoria Geral de
Recursos Humanos